Campaña de concienciación, información y llamamiento a la responsabilidad

Fundación Flamenco On Fire establece para la totalidad de las actuaciones y actividades a desarrollar durante la celebración VII Edición del Festival Flamenco on Fire las presentes directrices y recomendaciones sanitarias a implementar y seguir por el público asistente, artistas y equipo del festival.

Las directrices se establecen dando cumplimiento a la vigente normativa estatal y a la de la Comunidad Foral de Navarra. Las recomendaciones se realizan en base a las dispuestas en la Guía de Buenas Prácticas para el Reinicio de la Actividad Escénica y Música publicadas por el INAEM (Ministerio de Cultura) para la realización de espectáculos de artes escénicas y musicales.

Fundación Flamenco On Fire, bajo el lema #OnFireResponsable, promoverá una campaña de comunicación a través de sus propios medios con el objeto de promover y difundir las presentes directrices y recomendaciones.

El cumplimiento de estas directrices y recomendaciones es un ejercicio de responsabilidad que debe ser asumido por todos los asistentes, artistas y equipo del festival.

Qué tienes qué hacer antes de venir festival
  • Si has tenido algún tipo de síntoma relacionado con el Covid-19, sé responsable y quédate en casa.
  • Si en los últimos días has estado en contacto con algún caso positivo de Covid-19, sé responsable y quédate en casa.
Qué tienes que hacer durante el festival

Cumplir las presentes directrices y recomendaciones.

Qué tienes que hacer después de terminar tu asistencia al festival

Si terminado el festival o finalizada tu asistencia has dado positivo en una prueba de Covid-19, ponte en contacto con el festival para que podamos reportar a las autoridades sanitarias.

Criterios básicos implementados y de asistencia al festival
  • Uso obligatorio de mascarilla.
  • Uso obligatorio de medidas de desinfección.
  • Distancia interpersonal.
  • No se puede fumar en ninguno de los espectáculos.
  • Aforos limitados en todas las actividades.
  • Tenencia de invitaciones para todas las actividades gratuitas.
  • Tenencia de entrada para las actividades de pago.
  • Trazabilidad personas con propósito exclusivamente sanitario.
  • Controles de acceso a todos los recintos.
  • Todas las actividades se celebrarán con el público asistentes sentado.
Uso de mascarilla, medidas de higiene, distancia interpersonal y prohibición de fumar
  • Es obligatorio el uso de mascarilla en cualquier recinto del festival.
  • Es obligatorio mantener la distancia de seguridad interpersonal de 1,5 metros.
  • Es obligatorio utilizar el gel desinfectante dispensado en todos los accesos de público al festival.
  • No se puede fumar en ninguno de los espectáculos.
  • El incumplimiento del uso de mascarilla en los recintos del festival habilitará a la organización a desalojar a aquellas que incumplan dicha obligación.
Limitaciones aforos, invitaciones y entradas
  • Todas las actividades del festival se desarrollarán en espacios con limitación de aforo, control de acceso, entradas o invitaciones nominales, localidades previamente asignadas y público sentado.
  • Accede a nuestra web www.flamencoonfire.org donde podrás obtener toda la información sobre las actividades del festival y cómo obtener invitaciones o entradas.
  • Acude a las actuaciones con al menos con 45 minutos antes de su inicio. La apertura de puertas de los recintos se realizará una hora antes del comienzo de cada espectáculo. Resulta imprescindible evitar aglomeraciones en el acceso o desalojo de los mismos.
  • En todas las actividades de acceso gratuito: será obligatorio disponer de una invitación para poder acceder a la actuación. La invitación deberá ser descargada en tu dispositivo móvil (mediante códigos QR o de barras). No hay cargos de gastos de gestión al público por la obtención de esta invitación.
  • En las actividades de pago, el acceso, será a través de la compra de la correspondiente entrada.
  • La emisión de la invitación o entrada requerirá de la entrega de datos de registro previo que permitan a la autoridad competente la trazabilidad y rastreo de todos los asistentes a espectáculos.
  • Se dispondrá de un equipo de acomodadores para situar al público en sus asientos evitando aglomeraciones.
  • Se situarán puntos de desinfección en los pasillos de acceso a los diferentes recintos de uso obligatorio para el público.
  • Las localidades de todos los espectáculos serán previamente asignadas, asegúrese de ocupar su localidad, no es posible cambiar de ubicación ni modificar la configuración de la distribución de las sillas, ya que se incumpliría la distancia interpersonal de seguridad y los itinerarios previstos para evacuación del recinto.
  • Las sillas dispuestas en todas actividades gratuita se situarán a la distancia legal requerida, sillas de 2 en 2 para miembros de una misma familia o unidad de convivencia, sin posibilidad de cambiar la ubicación de las mismas por ningún motivo.
  • Antes y después de cada espectáculo se procederá a la desinfección con una empresa especializada de todas las sillas y material de acceso al público de cada recinto.
  • Para el caso de recintos al aire libre con espectáculos de más de 1 hora de duración se establecerá un protocolo de WC químicos con limpieza y desinfección en continuo.
  • Se procederá a la salida escalonada de público a la finalización de los espectáculos por sectores o filas de asientos, de acuerdo con las indicaciones de la organización.
  • No estará permitido acudir a los recintos con bolsas, bolsos grandes, mochilas, o maletas, para evitar procedimientos de examen o cacheo por parte del equipo de seguridad del festival.
  • En caso de cualquier duda, dirígete a los acomodadores o personal identificado de la organización, o acuda a la línea de teléfono del festival.
  • Todos los espectáculos son de carácter diurno, salvo Escenario Ciudadela SXXI, que finalizará a las 01:00 AM para proceder a su desalojo antes de las 02:00 AM previstas por normativa para finalización de espectáculos.
Canales de comunicación Covid-19 durante el festival
  • Se establecen dos canales de comunicación para el público acerca de las medidas sanitarias y protocolos de organización, comportamientos inadecuados y cualquier situación en relación con el Covid-19, mediante número de teléfono y correo electrónico:
  • La línea telefónica estará disponible durante los días del festival de 09.00 am a 03.00 (del 26 al 30 de agosto).
  • La cuenta de correo electrónico estará disponible desde el inicio del festival hasta veinte días después de concluido el evento (26 de agosto al 19 de septiembre de 2020).
Política de comunicación y prevención
  • Flamenco on Fire suprime cualquier folleto, programa de mano o soporte de papel con la información de los espectáculos.
  • Toda la información relativa a fechas, horarios, medidas de seguridad, información artística, adquisición de entradas o invitaciones estará disponible a través de canales digitales y web del festival.
  • La publicidad de las actividades del festival dispondrá de códigos QR para dirigir a los canales digitales que ofrecen toda la información necesaria sobre los espectáculos.
Artistas, Proveedores y Organización
  • Se establecerán e implementarán todas las medidas establecidas por la legislación de Prevención de Riesgos Laborales, Plan de Autoprotección y Sistemas preventivos de contagios.
  • Se entregará a Manual de Gestión del Covid-19 durante la celebración del festival a todos los artistas, proveedores y personal trabajador. Se especifican las medidas técnicas, higiénicas y organizativas.
  • Tendrán acceso a las zonas de camerinos y escenario de cada recinto solamente el listado de trabajadores y artistas que haya proporcionado la organización con anterioridad.
  • Queda estrictamente prohibido el acceso a personas ajenas a la compañía o al equipo de trabajo designado por el festival en cualquier zona de trabajo. 
  • Se dispondrá el personal de seguridad necesario en cada punto de acceso a zonas de trabajo y camerinos, para realizar el control de acceso a estos espacios, de acuerdo con los listados previos de compañía y de equipo de producción del festival.
  • En el caso de Auditorio Baluarte o Teatro Gayarre, se estará a lo previsto en los protocolos propios, horarios de trabajo y de salida específicos del auditorio previstas en contrato.
  • No se permiten la firmas de discos o material de merchandising del artista, meet & greet, o cualquier encuentro con el público asistente al espectáculo en cualquiera de los recintos del festival.
  • Existe un protocolo de producción específico de desalojo inmediato de artistas al término de cada espectáculo.
  • Se realizarán sesiones de formación interna con todo el equipo de organización y colaboradores del festival sobre los protocolos de actuación.
  • Implementación de protocolos de actuación en caso de sospecha y detección de caso. Protocolos personal sintomático y asintomático.
Prensa
  • Se habilitarán lugares para las entrevistas con artistas con el distanciamiento recomendado.
  • Medidas de desinfección de material, micrófonos, cascos, etc.
Después de los espectáculos
  • Flamenco On Fire recomienda y exhorta a todo el público asistente, equipo artístico y de producción del festival a actuar con responsabilidad durante la duración del mismo, especialmente durante y después de los espectáculos, por el bien de la seguridad del público, de los artistas y del equipo de organización.
  • Recordemos que las reuniones privadas de más de 10 personas en vía pública están expresamente prohibidas.
#OnFireResponsable
  • Bajo el lema #OnFireResponsable, se realizará una campaña de concienciación, información y llamamiento a la responsabilidad al público sobre todas las medidas y protocolos de seguridad que serán de aplicación durante el festival, con la participación de la organización, artistas y el propio público.
  • La campaña se realizará a través de la web de Flamenco On Fire, Redes Sociales, publicidad, escenarios del festival, mensajes de megafonía previa a los conciertos, y señalética en los escenarios.