Campagne de conscientisation, information et appel à la responsabilité

La Fondation Flamenco on Fire établie pour la totalité des évènements et activités prévues pour la célébration de la septième édition du Flamenco on Fire les directives et les recommandations sanitaires à implanter et suivre pour le public, les artistes et l’équipe du festival.

Les directives s’établissent en sus des normatives d’Etat en vigueur et de la Comunidad Foral de Navarra. Les recommandations se réalisent en base aux dispositions de Guía de Buenas Prácticas para el Reinicio de la Actividad Escénica y Música publiées par INAEM (Ministère de la Culture) en vue de la réalisation de spectacles d’arts scéniques et musicaux.

La Fondation Flamenco On Fire, sous le slogan #OnFireResponsable, promeut une champagne de communication via ses médias avec l’objectif de promouvoir et défendre les directives et recommandations présentes. 

La réalisation de ces directives et recommandations est un exercice de responsabilité qui se doit d’être assumé par tous les assistants, artistes et par toute l’équipe du festival.

Que devez-vous faire avant de venir au festival?
  • Si vous avez ou avez eu quelque symptôme relatif au Covid-19, faites preuve de responsabilité et restez chez vous.
  • Si dans les derniers jours, vous avez été en contact avec un cas positif de Covid-19, merci d’être responsable et de rester à la maison.
Que devez-vous faire avant de venir au festival?
  • Suivre les directives présentes en vigueur. 
Que devez-vous faire après votre passage au festival?
  • Si à la fin du festival ou de votre passage, vous êtes testé positif lors d’un test du Covid-19, merci de bien vouloir prendre contact avec le festival de manière à reporter l’information aux autorités sanitaires.
Critères de base implémentés et d’assistance au festival
  • Usage obligatoire du masque
  • Usage obligatoire du matériel de désinfection
  • Distance interpersonnelle
  • Il est interdit de fumer pendant les spectacles, même ceux en extérieur.
  • Capacités d’accueil réduites pour toutes nos activités
  • Invitations pour toutes les activités gratuites
  • Réservations pour les activités payantes
  • Traçabilité des personnes avec objectif exclusivement sanitaire
  • Contrôles d’accès dans tous les lieux
  • Toutes les activités se célèbreront avec le public assistant assis
Usage des masques, mesures d’hygiène, distance interpersonnelle et interdiction de fumer
  • L’usage du masque est obligatoire dans tous les lieux du festival
  • Obligation de maintenir les distances de sécurité interpersonnelles de 1,5 mètres
  • L’usage de gel désinfectant disponible à tous les accès du public au festival est obligatoire
  • Il est interdit de fumer pendant les spectacles, même ceux en extérieur
  • Le no respect de l’usage du masque dans l’enceinte du festival peut engendrer l’exclusion des personnes qui ne se prêtent pas à la norme
Limitation des capacités d’accueil, invitations et entrées
  • Toutes les activités du festival se développent dans des espaces avec des capacités d’accueil limitées, contrôles des accès, entrées ou invitations nominatives, emplacements assignés à l’avance et public assis.
  • Accédez au site web www.flamencoonfire.org pour obtener toutes les informations concernant les activités du festival et comment obtener vos invitations ou entrées.
  • Merci d’accéder aux évènements avec au moins 45 minutes d’avance. L’ouverture des portes se fera une heure avant le début des spectacles. Il est indispensable d’éviter les rassemblements ou les agglomérations aux accès ou portes d’évacuation.
  • Pour toutes les activités aux accès gratuits : il est obligatoire de disposer d’une invitation pour pouvoir accéder à l’évènement. L’invitation devra être téléchargée sur votre dispositif mobile (au moyen d’un code QR ou d’un code-barres). Il n’y a pas de surcharge de gestion pour obtenir ces invitations.
  • Concernant les activités payantes, l’accès se fera au moyen de l’achat de l’entrée correspondante.
  • L’émission de l’invitation ou de l’entrée requiert que l’acheteur fournisse certaines données personnelles à l’avance, de manière à permettre aux autorités compétentes de suivre les assistants aux spectacles. 
  • Dans chaque lieu, des placeurs se chargeront de diriger le public à leurs emplacements, de manière à éviter les agglomérations.
  • Dans chaque zone d’accès, du gel de désinfection sera disponible et son usage sera obligatoire.
  • Les emplacements des spectacles seront assignés à l’avance. Merci de bien vouloir se diriger à l’emplacement qui vous est indiqué. Il n’est pas possible de changer d’emplacement, ni de modifier la configuration de la distribution des sièges, de manière à respecter en permanence les distances interpersonnelles de sécurité et les itinéraires prévus pour l’évacuation des sites.
  • Les chaises disponibles pour chaque activité gratuite se situent à distance légale de sécurité, de deux en deux pour les membres d’une même famille ou unité de convivence. Il n’est possible sous aucun prétexte de déplacer ou changer l’emplacement de ces dernières.
  • Avant et après chaque spectacle, une entreprise spécialisée procèdera à la désinfection de toutes les chaises et de tout le matériel d’accès du public de chaque site.
  • Dans le cas des sites à l’air libre avec des spectacles de plus d’une heure de durée, un protocole d’accès aux toilettes chimiques avec nettoyage et désinfection en continu sera mis en place. 
  • À la fin de chaque spectacle, la sortie du public se fera de manière échelonnée, par secteur ou file de siège, en accord avec les indications de l’organisation. 
  • Il n’est pas possible d’accéder aux lieux avec des sacs, grands sacs, sacs à dos ou valises, et ce afin d’éviter des procédures d’examen ou de fouille de la part de l’équipe de sécurité du festival.
  • En cas de doute ou de question, vous pourrez vous diriger auprès des placeurs ou du personnel identifiable de l’organisation, ou contacter le festival par téléphone. 
  • Tous les spectacles sont de caractère diurne, excepté Escenario Ciudadela SXXI, qui terminera à 01 : 00, de sorte à pouvoir évacuer les lieux avant l’heure légale de finalisation de spectacles, une heure plus tard.
Canaux de communication Covid-19 pendant le festival
  • Deux canaux de communication ouverts au public seront mis en place, de manière à rester informés des mesures sanitaires et des protocoles d’organisation, des comportements inadéquats et de quelque situation en rapport avec le Covid-19, a travers d’un numéro de téléphone et d’un courrier électronique.
  • La ligne téléphonique sera disponible pendant toute la durée du festival de 9h à 3h (du 26 au 30 août).
  • L’email sera disponible dès le début du festival et jusqu’à vingt jours après la fin de l’évènement (Du 26 août au 19 septembre 2020).
Politique de communication et de prévention
  • Flamenco on Fire ne propose pas de Feuillet, tract, programme papier ou support papier concernant les informations des spectacles.
  • Toutes les informations relatives aux dates, horaires, normes de sécurité, information artistique, obtention d’entrées ou invitations seront disponibles au moyen de canaux digitaux et sur le site Internet du festival.
  • La publicité des activités du festival se fera au moyen de codes QR, lesquels redirigeront aux canaux digitaux qui offrent toute l’information nécessaire concernant les spectacles.
Artistes, fournisseurs et organisation
  • Toutes les mesures mises en place par la législation de Prévention de Risques du Travail, Plan d’Auto Protection et Systèmes Préventifs de contagions seront établies et implantées durant l’évènement.
  • Un manuel de Gestion du Covid-19 sera fourni durant la célébration du festival à tous les artistes, fournisseurs et personnel employé. Seront spécifiées toutes les mesures techniques, hygiéniques et d’organisation. 
  • Les zones de catering et les scènes de chaque site ne sont accessibles que pour la liste des travailleurs et des artistes fournies par avance à l’organisation.
  • L’accès aux zones de travail est strictement interdit à toute personne étrangère à la compagnie ou à l’équipe de travail désignée par le festival. 
  • Une équipe de sécurité nécessaire à chaque point d’accès sera mise en place, de manière à réaliser le contrôle aux accès aux espaces, en accord avec les listes prévues par la compagnie et à l’équipe de production du festival.
  • Un protocole propre à  l’Auditorio Baluarte et au Teatro Gayarre, sera spécifié, avec horaires de travail et de sortie spécifique des auditoires prévus par contrat.
  • Il ne sera pas possible de signer des disques ou tout autre matériel de merchandising des artistes, meet & greet, ou toute forme de rencontre avec le public assistant au spectacles dans aucune zone du festival.
  • Il existe un protocole de production spécifique d’évacuation immédiat des artistes après chaque évènement.
  • Des sessions de formations internes seront réalisées avec toute l’équipe d’organisation et les collaborateurs du festival concernant les protocoles d’action.
  • Sont implémentés des protocoles d’action en cas de suspicion et détection de cas. Protocoles personnels symptomatiques et asymptomatiques.
Presse
  • Des lieux seront habilités pour les interviews avec les artistes, tout en respectant les distances recommandées. 
  • Le matériel tels que les microphones et les casques seront désinfectés. 
Après les spectacles
  • Flamenco On Fire recommande et exhorte le public assistant, les équipes de production et artistiques d’agir avec responsabilité pendant les spectacles, pour le bien et la sécurité du public, des artistes et de l’équipe d’organisation.
  • Nous rappelons que les réunions privées de plus de dis personnes sur la voie publique sont expressément interdites.
#OnFireResponsable
  • Au moyen du slogan #OnFireResponsable, sera réalisée une campagne de conscientisation, d’information et d’appel à la responsabilité du public concernant les mesures et les protocoles de sécurité appliqués pendant le festival, avec la participation de l’organisation, des artistes et du public.
  • La campagne sera réalisée au Travers du site internet de Flamenco On Fire, des réseaux sociaux, de la publicité, des scènes du festival, via des messages au mégaphone avant les concerts, et via une signalétique sur les scènes.